مجلس الخدمة المدنية يفوض "الديوان" باعتماد الهياكل التنظيمية المعدلة للجهات الحكومية وفق نموذج موحد

فوض مجلس الخدمة المدنية ديوان الخدمة المدنية باتخاذ الإجراءات اللازمة لاعتماد الهياكل التنظيمية المعدلة لكل الجهات الحكومية، وذلك وفق نموذج محدد ومعتمد يهدف إلى تنظيم وتبسيط الهياكل الإدارية. وقد وجه رئيس ديوان الخدمة المدنية، الدكتور عصام الربيعان، كتباً بهذا الشأن إلى جميع الجهات الحكومية. يهدف هذا القرار إلى ضمان الانضباط الإداري والحد من التوسع في الهياكل التنظيمية، مع طلب إرفاق الاختصاصات التنظيمية للهياكل المعدلة في وقت لاحق.

ملامح النموذج المعتمد للهياكل التنظيمية الجديدة:

• الإشراف الأعلى: يتولى وكيل الوزارة الإشراف على الجهاز الإداري في أعلى الهيكل التنظيمي.

• عدد الوكلاء المساعدين: يجب ألا يزيد عدد الوكلاء المساعدين التابعين لوكيل الوزارة عن وكيلين مساعدين فقط.

• اختصاصات الوكلاء المساعدين:

  • الوكيل المساعد الأول: يختص بالإشراف والتخطيط والتوجيه للإدارات ذات العلاقة بالنشاط الأساسي للجهة.

  • الوكيل المساعد الآخر: يختص بالتخطيط والتوجيه للإدارات المساندة بجميع فروعها (المالية، الإدارية، الفنية، واللوجستية).

• وظيفة المدير العام: يتبع كل وكيل مساعد مدير عام أو أكثر، يتولى الإشراف والمتابعة على أعمال الإدارات التنفيذية التابعة له. يُشرف الوكيل المساعد على وظيفة المدير العام ويُعد رئيساً مباشراً له.

• الانضباط وعدم التوسع: يجب الالتزام بأن يكون الهيكل التنظيمي منضبطاً بناءً على التوجه العام بعدم التوسع في الهياكل التنظيمية.

أوضح الربيعان أنه ستتم إعادة النظر في الهياكل التنظيمية للجهات الحكومية وفقاً للنموذج المرفق المعتمد من مجلس الخدمة، وسيتم إرساله للديوان مع مراعاة إرفاق الاختصاصات التنظيمية وفقاً للهيكل التنظيمي المعدل في وقت لاحق.